Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 27 septembre 2026

Qui est responsable

yorki, éditeur du service Newky.

Pour toute question, le plus simple est le serveur Discord de support. Pour une demande formelle concernant tes données, écris à newyorkiki@gmail.com, une adresse qui reste joignable même si tu n'es pas sur Discord.

Ce que nous conservons, et pourquoi

Quand tu crées un bot

• Ton identifiant Discord : pour savoir à qui appartient le bot et n'autoriser que toi à le configurer.
• L'identifiant et le nom de ton serveur : pour rattacher le bot au bon serveur et afficher un tableau de bord lisible.
• Le jeton d'accès de ton bot, chiffré en AES-256-GCM. La clé de chiffrement est conservée séparément de la base de données. Le jeton n'est jamais réaffiché après enregistrement, ni consigné dans les journaux.

Quand tu configures un module

• Les réglages que tu choisis : salons, rôles, textes des messages, couleurs. Rien d'autre.

Si tu acceptes d'apparaître sur la page d'accueil

• Ton pseudo et ta photo de profil Discord, recopiés au moment où tu coches la case. Rien n'est enregistré tant que tu ne l'as pas fait : la case est décochée par défaut, et la refuser n'a aucune conséquence sur ton bot.
• Décocher la case depuis ton profil supprime la ligne ; il ne reste aucune trace, pas même du fait que tu avais accepté.

Ce que les modules enregistrent pendant leur fonctionnement

Ces données concernent les membres de ton serveur. Tu en décides l'usage : nous ne faisons que les stocker pour ton compte.

• Modération : pour chaque avertissement : l'identifiant du membre concerné, celui du modérateur, le motif saisi et la date.
• Tickets : l'identifiant du salon créé, celui de la personne qui a ouvert le ticket, et les dates d'ouverture et de fermeture. Le contenu des conversations reste sur Discord, nous ne le copions pas.

Si tu laisses ton e-mail sur une demande de site

• Ton adresse e-mail, et la langue du site au moment de la demande : pour te prévenir qu'on t'a répondu, et à rien d'autre. L'e-mail ne recopie jamais la réponse, il donne le lien vers ta demande.
• Elle est facultative, sauf si aucun de nos bots ne peut t'écrire sur Discord (pas de bot actif, pas de place sur le serveur support) : le formulaire te propose alors de rejoindre le serveur à la place.
• Tu peux la retirer à tout moment depuis ta demande, et elle s'efface d'elle-même quand la demande est livrée, refusée ou retirée.

Quand un visiteur écrit depuis le formulaire d'un site hébergé

Les petits sites publiés sur des sous-domaines de newky.fr peuvent comporter un formulaire de contact. Ce que le visiteur y écrit (le moyen de le joindre et son message) n'est enregistré nulle part : le contenu traverse nos serveurs et part immédiatement dans le Discord du client, qui en devient le seul détenteur. Ni le message, ni l'adresse e-mail, ni l'adresse IP du visiteur ne sont conservés.

Conséquence à connaître : si la destination est en panne au moment de l'envoi, le message est perdu et nous ne pouvons pas le renvoyer. Le compteur qui limite les envois abusifs vit en mémoire et disparaît à chaque redémarrage.

Ce que nous ne faisons pas

• Nous n'enregistrons pas le contenu des messages de ton serveur.
• Le module de modération lit les messages en direct pour repérer liens filtrés et mentions massives, mais rien n'en est conservé : seule la suppression est consignée.
• Nous ne vendons, ne louons ni ne partageons ces données avec des tiers.
• Aucun cookie publicitaire, aucun traceur, aucune mesure d'audience tierce.

Connexion au site

La connexion se fait via Discord. Nous demandons l'accès à ton identifiant et à la liste de tes serveurs, uniquement pour vérifier que tu administres bien celui que tu veux équiper. Ta session est conservée dans un cookie chiffré ; le jeton d'accès Discord qu'elle contient n'est jamais stocké sur nos serveurs.

Sous-traitants

• Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos, 6023 Larnaca, Chypre : hébergement du site, des bots et de la base de données (Union européenne).
• Discord : la plateforme elle-même, soumise à sa propre politique.
• Stripe et PayPal : le paiement des offres payantes, seulement si tu en prends une. Tu paies sur leur page, avec le lien qu'on t'envoie : ta carte ou ton compte PayPal y restent, sous leur propre politique de confidentialité. Nous recevons seulement la confirmation du paiement : le montant, la date, et le nom et l'e-mail du payeur.

Durée de conservation

• Bot et configuration : tant que ton bot existe. La suppression de ton bot efface son jeton, sa configuration et toutes les données associées.
• Avertissements et tickets : supprimés en même temps que le bot. Tu peux aussi en demander l'effacement à tout moment.
• E-mail laissé sur une demande de site : jusqu'à ce que tu le retires, et au plus tard jusqu'à la fin de la demande.
• Journaux techniques : conservés au maximum 30 jours, pour le diagnostic de pannes.
• Preuves de paiement : conservées 10 ans, parce que la loi l'impose pour la comptabilité, même si ton bot est supprimé.

Tes droits

Tu disposes d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation et de portabilité sur tes données. Écris à newyorkiki@gmail.com : nous répondons sous 30 jours.

Si tu es membre d'un serveur équipé par Newky et que tu souhaites faire effacer un avertissement te concernant, adresse-toi d'abord à l'administration de ce serveur : c'est elle qui décide de l'usage de ces données. Nous exécutons sa demande, et nous restons joignables si elle ne répond pas.

En cas de désaccord, tu peux saisir la CNIL : cnil.fr.

Sécurité

Les jetons de bot sont chiffrés au repos. L'interface d'administration n'est pas exposée publiquement et exige une authentification. En cas de violation de données susceptible de te porter préjudice, tu seras prévenu directement.

Modifications

Toute évolution du service qui change les données traitées entraîne une mise à jour de cette page, avec sa date. Les changements substantiels sont annoncés sur le serveur de support.